Juridisch

Cookiebeleid

COOKIEBELEID

Transparantie over cookies, pixels en andere trackingtechnologieën

Verwerkingsverantwoordelijke

Maxime Villa BV – handelsnaam Renocheck

Ondernemingsnummer

BE 0787.213.101

Adres

Industrielaan 4, 9320 Aalst

Laatste update

29 juli 2026

1. Identiteit en toepassingsgebied

Dit cookiebeleid legt uit hoe Maxime Villa BV, handelend onder de naam Renocheck, cookies en vergelijkbare technologieën gebruikt op de website, in online formulieren en in digitale campagnes. Dit beleid moet samen worden gelezen met het Privacybeleid van Renocheck. Niet-strikt noodzakelijke cookies en trackers worden alleen geactiveerd nadat de bezoeker daarvoor vooraf een vrije, specifieke, geïnformeerde en ondubbelzinnige keuze heeft gemaakt.

Contact: info@renocheck.be • +32 9 396 03 08

2. Wat zijn cookies en vergelijkbare technologieën?

Cookies zijn kleine gegevensbestanden die bij een bezoek aan een website op een computer, smartphone, tablet of ander verbonden apparaat kunnen worden opgeslagen of uitgelezen. Sommige cookies verdwijnen wanneer de browser wordt gesloten; andere blijven gedurende een bepaalde termijn bewaard.

De regels gelden ook voor vergelijkbare technieken, zoals pixels, tags, scripts, SDK’s, local storage, device identifiers, browser fingerprinting, server-side tracking, Conversion API, advertentie-identificatoren en andere technologieën waarmee informatie op een apparaat wordt opgeslagen of uitgelezen.

3. Wie plaatst cookies?

Cookies kunnen door Renocheck zelf worden geplaatst (“first-party cookies”) of door externe dienstverleners (“third-party cookies”), zoals hosting-, beveiligings-, analyse-, advertentie- en socialemediapartners. Externe partijen kunnen de via hun technologie verkregen gegevens voor eigen doeleinden verwerken. Hun eigen privacy- en cookievoorwaarden kunnen daarop van toepassing zijn.

4. Categorieën van cookies

Strikt noodzakelijke cookies: Deze zijn noodzakelijk voor de technische werking, beveiliging, fraudepreventie, netwerkbeheer, formulierfunctionaliteit, sessiebeheer en het onthouden van cookievoorkeuren. Voor deze cookies is geen voorafgaande toestemming vereist, maar Renocheck informeert er wel over.

Functionele voorkeurscookies: Deze onthouden keuzes zoals taal, regio, eerder ingevulde gegevens of weergavevoorkeuren. Voor zover zij niet strikt noodzakelijk zijn, worden zij alleen geplaatst na toestemming.

Analytische en statistische cookies: Deze helpen begrijpen hoe bezoekers de website gebruiken, welke pagina’s worden bezocht, via welke campagne bezoekers binnenkomen en waar technische of gebruiksproblemen optreden. In België worden dergelijke cookies in beginsel pas geplaatst nadat toestemming werd gegeven.

Marketing- en advertentiecookies: Deze worden gebruikt om campagnes te meten, doelgroepen op te bouwen, advertenties relevanter te maken, conversies toe te schrijven en frequentie te beperken. Hieronder kunnen technologieën van Meta en Google vallen.

Socialemedia- en externe inhoudcookies: Externe video’s, kaarten, widgets, deelknoppen of andere ingebedde inhoud kunnen cookies of trackers van derden activeren. Deze inhoud wordt waar technisch mogelijk pas geladen nadat de bezoeker toestemming heeft gegeven.

Beveiligings- en antifraudetechnologieën: Technieken die strikt noodzakelijk zijn voor beveiliging kunnen zonder toestemming worden gebruikt. Indien zij ook bredere analyse- of marketingdoeleinden dienen, worden zij pas na toestemming geactiveerd.

5. Rechtsgrond en toestemming

Strikt noodzakelijke cookies worden gebruikt omdat zij noodzakelijk zijn om de website of een uitdrukkelijk gevraagde digitale dienst te leveren of om communicatie technisch mogelijk te maken. Voor alle andere cookies en trackers vraagt Renocheck vooraf toestemming via het cookievoorkeurenvenster.

Verder surfen, stilzwijgen, vooraf aangevinkte vakjes of een algemene aanvaarding van voorwaarden gelden niet als toestemming. De bezoeker kan per categorie aanvaarden of weigeren. Weigeren van niet-noodzakelijke cookies verhindert de toegang tot de kernfunctionaliteiten van de website niet, maar kan bepaalde externe inhoud of gepersonaliseerde functies beperken.

6. Cookiebanner en voorkeurencentrum

Bij het eerste bezoek krijgt de gebruiker een duidelijke keuze om niet-noodzakelijke cookies te aanvaarden, te weigeren of per categorie te beheren. De knop om alles te weigeren moet even gemakkelijk en duidelijk beschikbaar zijn als de knop om alles te aanvaarden. Niet-noodzakelijke scripts mogen vóór toestemming niet worden geladen.

De gebruiker kan zijn keuze op elk moment wijzigen of intrekken via de link “Cookie-instellingen” in de footer van de website. Intrekking geldt voor toekomstige verwerking en heeft geen terugwerkende kracht. Renocheck bewaart een bewijs van de gemaakte keuze, zoals datum, tijdstip, toestemmingscategorieën, versie van de banner en een technische identificator.

7. Doeleinden

de website technisch te laten werken en beveiligen

formulieren en sessies correct te verwerken

cookievoorkeuren te onthouden

websitegebruik en prestaties te meten

fouten, misbruik en fraudepogingen te detecteren

de herkomst en doeltreffendheid van campagnes te meten

conversies uit Meta-, Google- en andere campagnes toe te schrijven

advertentiedoelgroepen en remarketinglijsten op te bouwen, uitsluitend na toestemming

inhoud, advertenties en gebruikerservaring te optimaliseren

8. Mogelijk gebruikte leveranciers en technologieën

Afhankelijk van de actuele technische configuratie en de door de bezoeker gemaakte keuze kan Renocheck onder meer gebruikmaken van de volgende leveranciers of technologieën:

Leverancier / technologie

Mogelijk doel

Renocheck / websiteplatform

sessiebeheer, beveiliging, formulieren, voorkeuren en technische werking

Google Analytics 4

website- en campagnestatistieken

Google Ads en Google Tag Manager

advertentiemeting, tags, conversiemeting en remarketing

Meta Pixel en Meta Conversions API

meting van advertenties, conversies, doelgroepvorming en optimalisatie

Hosting-, CDN- en beveiligingspartners

beschikbaarheid, snelheid, bescherming tegen misbruik en netwerkbeveiliging

Ingebedde externe diensten

bijvoorbeeld kaarten, video’s, widgets, chat- of formuliertools, wanneer gebruikt

De aanwezigheid van een leverancier in deze lijst betekent niet dat alle technologieën steeds actief zijn. De actuele technische inventaris in het cookievoorkeurencentrum en de feitelijk geladen scripts zijn bepalend. Renocheck moet deze inventaris bij iedere technische wijziging actualiseren.

9. Cookie- en trackerregister

Onderstaande tabel geeft de categorieën en veelvoorkomende voorbeelden weer. Omdat namen, looptijden en domeinen door leveranciers kunnen wijzigen, moet het live cookievoorkeurencentrum steeds de actuele naam, aanbieder, domein, doel, categorie en maximale bewaartermijn per effectief gebruikte cookie of tracker tonen.

Categorie

Naam / voorbeeld

Aanbieder

Duur

Doel

Noodzakelijk

Sessiecookies, CSRF-/beveiligingstokens, load-balancing, formulierstatus

Renocheck / hostingpartner

Sessie tot maximaal de technisch noodzakelijke termijn

Technische werking, beveiliging en formulierverwerking

Noodzakelijk

CookieConsent / consent-status

Renocheck of consentplatform

In beginsel maximaal 6 maanden, daarna hernieuwde keuze waar passend

Bewaren van cookievoorkeuren en bewijs van keuze

Analytisch

_ga, _ga_<container-id> of opvolgende identifiers

Google Analytics

Volgens de actuele configuratie, maximaal de noodzakelijke termijn

Onderscheiden van bezoeken, statistieken en campagneanalyse

Marketing

_gcl_au en vergelijkbare advertentie-identifiers

Google Ads

Volgens de actuele configuratie

Conversiemeting en advertentie-optimalisatie

Marketing

_fbp, _fbc en vergelijkbare identifiers

10. Server-side tracking en Conversion API

Renocheck kan, uitsluitend binnen de gekozen toestemmingscategorieën en toepasselijke wetgeving, server-side technologieën gebruiken om gebeurtenissen zoals formulierstarts, ingediende aanvragen of campagneconversies aan advertentieplatformen door te geven. Daarbij kunnen technische gegevens, campagneparameters en gehashte contactgegevens worden verwerkt. Hashing is een beveiligingsmaatregel en maakt de gegevens niet automatisch anoniem. Verdere informatie staat in het Privacybeleid.

11. Gegevens die via cookies kunnen worden verwerkt

Afhankelijk van de technologie kunnen onder meer IP-adres, browser- en apparaatgegevens, besturingssysteem, taal, bezochte pagina’s, klikgedrag, sessieduur, referrer, campagne- en UTM-parameters, cookie-ID’s, advertentie-ID’s, tijdstippen, formulierinteracties, conversiegebeurtenissen en globale locatiegegevens worden verwerkt. Renocheck tracht de gegevens te beperken tot wat noodzakelijk is voor het gekozen doel.

12. Ontvangers en internationale doorgiften

Gegevens kunnen worden ontvangen door Renocheck, haar IT-, hosting-, beveiligings-, analyse- en advertentiepartners en, waar relevant, ondernemingen binnen de groep van de betrokken leverancier. Sommige leveranciers kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. In dat geval worden passende waarborgen gebruikt, zoals een adequaatheidsbesluit, standaardcontractbepalingen en aanvullende beveiligingsmaatregelen, voor zover wettelijk vereist.

13. Bewaartermijnen

Cookies en de daarmee verkregen gegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor hun doel. Sessiecookies worden doorgaans verwijderd wanneer de browser wordt gesloten. De looptijd van permanente cookies staat in het live cookievoorkeurencentrum. De voorkeur om cookies te aanvaarden of te weigeren wordt in beginsel maximaal zes maanden bewaard, tenzij een kortere termijn passend is of de wet, technische wijziging of wijziging van doeleinden een nieuwe toestemming vereist.

14. Cookies verwijderen via de browser

Naast het voorkeurencentrum kan de gebruiker cookies verwijderen of blokkeren via de browserinstellingen. De precieze werkwijze verschilt per browser. Het verwijderen van cookies kan ertoe leiden dat voorkeuren opnieuw moeten worden ingesteld of dat bepaalde functies minder goed werken. Browserinstellingen vervangen niet de toestemming die Renocheck zelf moet vragen voor niet-noodzakelijke cookies.

15. Do Not Track en vergelijkbare signalen

Niet alle browsers of leveranciers interpreteren “Do Not Track” of vergelijkbare signalen op dezelfde manier. Renocheck volgt de toepasselijke wettelijke verplichtingen en de keuzes die via haar eigen cookievoorkeurencentrum worden gemaakt. Wanneer een wettelijk erkend en technisch ondersteund voorkeurssignaal verplicht moet worden gerespecteerd, zal Renocheck dit toepassen.

16. Rechten van betrokkenen

Wanneer cookies of trackers persoonsgegevens verwerken, kan de gebruiker onder de voorwaarden van de AVG recht hebben op inzage, verbetering, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid, bezwaar en intrekking van toestemming. Verzoeken kunnen worden gestuurd naar info@renocheck.be. Identificatie kan worden gevraagd wanneer dit noodzakelijk is om misbruik te voorkomen. Meer informatie staat in het Privacybeleid.

17. Klachten

Vragen of klachten kunnen eerst aan Renocheck worden gericht via info@renocheck.be. De gebruiker kan eveneens een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, via de contactkanalen die de autoriteit ter beschikking stelt.

18. Wijzigingen

Renocheck kan dit cookiebeleid aanpassen wanneer de website, technologieën, leveranciers, doeleinden of wetgeving wijzigen. De datum bovenaan vermeldt de meest recente versie. Wanneer een wijziging gevolgen heeft voor eerder gegeven toestemming, zal waar nodig opnieuw toestemming worden gevraagd.

19. Contact

Maxime Villa BV – RenocheckIndustrielaan 4, 9320 AalstOndernemingsnummer: BE 0787.213.101E-mail: info@renocheck.beTelefoon: +32 9 396 03 08

Implementatievereisten voor de website

Belangrijk voor correcte naleving: dit beleid alleen volstaat niet. De technische implementatie moet ervoor zorgen dat analytische, marketing- en externe-inhoudscripts daadwerkelijk geblokkeerd blijven tot toestemming, dat “Alles weigeren” even zichtbaar is als “Alles aanvaarden”, dat toestemming per doel kan worden beheerd en dat de live cookie-inventaris overeenstemt met wat de website werkelijk plaatst.